Käyttäjien hallinta

Käyttäjien ylläpitotoimet hoidetaan kohdasta Ylläpito → Käyttäjäprofiilit. Hyväksyntä ja käyttöönotto käsitellään käyttäjien luontivaiheessa; tämä sivu keskittyy olemassa olevien käyttäjien hallintaan.

Käyttäjien hallinnan yleiskuva

Kohdassa Ylläpito → Käyttäjäprofiilit ylläpitäjä voi aktivoida käyttäjiä, poistaa käyttäjiä käytöstä, kumota käyttäjän pääsyn kokonaan, asettaa tallennustilan kiintiöitä ja hallita käyttäjän tallennuspoolia.

Käyttäjäprofiilit-sivu, jossa näkyvät käyttäjien hallintatoiminnot — Ylläpito → Käyttäjäprofiilit

Aktivoi / ota käyttöön sallii käyttäjän kirjautumisen, jos valittu kirjautumistapa on muuten kunnossa.
Poista käytöstä estää kirjautumisen poistamatta käyttäjämerkintää.
Kumoa / revoke estää pääsyn kokonaan ja säilyttää tilistä ylläpidollisen merkinnän.
Kiintiö määrittää käyttäjälle varatun tallennustilan määrän.

Tallennuspoolien välinen siirto

Käyttäjä voidaan siirtää tallennuspoolista toiseen. Käytä Siirrä-toimintoa, kun haluat valita käyttäjälle uuden kohdepoolin.

Siirrä-toiminto, jossa käyttäjälle valitaan uusi kohdetallennuspooli — Käyttäjän siirtäminen toiseen tallennuspooliin

Kun käyttäjä siirretään uuteen kohdepooliin, vanhan poolin kopio säilytetään tarkoituksella turvallisuussyistä. Sen voi myöhemmin poistaa Siivoa vanha kopio -toiminnolla.

Siivoa vanha kopio -toiminto, jolla poistetaan käyttäjän tiedot vanhasta tallennuspoolista — Vanhan kopion siivoaminen edellisestä tallennuspoolista

Tärkeää: Siivoa vanha kopio -toiminto poistaa käyttäjän tallentamat tiedostot aiemmasta tallennuspoolista. Käytä tätä vasta, kun olet varmistanut että siirto uuteen pooliin onnistui.

Järjestely, muokkaus ja avatarit

Käyttäjäluetteloa voidaan järjestellä yläpalkin toiminnoilla ja klikkaamalla taulukon otsikoita. Esimerkiksi Kiintiö-otsikon klikkaaminen järjestää käyttäjät tallennustilan kiintiön perusteella.

Ylläpitäjä voi myös asettaa käyttäjälle avatar-kuvan. Avaa käyttäjän kortti ja klikkaa Muokkaa. Käyttäjän tiedot tulevat näkyviin Muokkaa profiilia -kohtaan. Muutosten jälkeen muista painaa Lisää / Päivitä, jotta muutokset tallentuvat.